正課?正課外、引率の有無に関わらず、本学の学生が海外派遣プログラム、学会発表、クラブ活動等により海外へ渡航する際には、本マニュアルに定める手続き（本学が指定する海外旅行保険への加入を含む）が必要となります。なお、学生の個人的な留学、旅行および学生引率を伴わない教職員の海外出張は対象外です。

学生の方で、大学主催の海外渡航プログラムに参加される方は、各プログラムの担当者から案内がありますので、基本的に各自で行う必要はありません。担当者の指示に従ってください。ただし、海外での学会発表やクラブ活動（選抜チーム派遣など）など、大学主催の海外渡航プログラムではない場合で、本学教職員のプログラム担当者がいない場合は、各自でこの手続きを行う必要があります。